Tous les métiers et les formations initiales en île-de-France

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Chargé de communication événementielle / Chargée de communication événementielle

Domaine : Information - Communication
Dernière mise à jour : 16/07/2014

En créant de toutes pièces des événements spectaculaires ou insolites, le chargé de communication attire l’attention sur une marque, une personne ou un lieu.

Loïc Bertin

- 33 ans
- BTS communication des entreprises
- Expérience : 9 ans
- Boulogne-Billancourt (92)

Le métier en 6 points clés

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Le métier

  • concevoir et produire des actions de communication
  • orchestrer le travail de collaborateurs internes et externes

Que fait-il ?
Le chargé de communication événementielle conçoit des opérations de communication à forte visibilité : congrès, rencontres sportives, foires, festivals, soirées festives, voyages, etc. A travers ces différentes actions, il cherche à valoriser une entreprise ou une institution, à mettre en avant une marque ou une cause.

Comment travaille-t-il ?
Le chargé de communication événementielle prend en charge le projet de A à Z. Il trouve le concept le mieux adapté aux besoins du client. Il assure la production de l'événement : élaboration du planning des actions à mener, repérage des lieux, recherche de prestataires, d'intervenants, de partenaires, etc. Il rédige différents supports de communication (communiqués de presse, invitations, programmes, etc.) pour faire connaître l'événement. C'est lui également qui gère le budget alloué et coordonne le travail de l'équipe. Celle-ci peut être constituée de collaborateurs dits « internes », quand ils appartiennent à la même entreprise, ou « externes », quand ils dépendent d'une autre société et interviennent dans le cadre d'une prestation de services qui sera facturée. Dans le quotidien du chargé de communication événementielle, le relationnel occupe une place aussi importante que le savoir-faire technique !

Où exerce-t-il ?
Le chargé de communication événementielle se partage entre son agence ou son service (dans les grandes entreprises) et ses nombreux rendez-vous à l'extérieur (avec les clients, les prestataires, etc.). A la veille du lancement de l'opération, il est présent sur les lieux de l'événement, pour s'assurer que tout se passe comme prévu et assurer les derniers réglages.

Les +
Un événement est toujours l'aboutissement du minutieux travail de préparation réalisé en amont. Chaque réussite est très valorisante pour le chargé de communication événementielle !

Les -
Le chargé de communication événementielle doit accepter d'être mis à contribution pour des événements qui se déroulent souvent le soir ou le week-end. Une grande disponibilité est indispensable.

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Les qualités essentielles

  • créatif / créative
  • convaincant / convaincante

Créatif / Créative
Pour marquer les esprits et « créer l'événement », le chargé de communication événementielle imagine des situations inédites. Il doit faire preuve d'inventivité et d'audace, tout en restant dans le cadre imposé par le client.

Convaincant / Convaincante
Le chargé de communication événementielle est capable de défendre ses choix face à des clients exigeants, qui engagent souvent des sommes d'argent considérables pour que l'on parle d'eux.

Débrouillard / Débrouillarde
Le chargé de communication événementielle ne manque pas de ressources : il trouve au plus vite une solution à chaque problème qui se présente, notamment en phase de production.

Organisé / Organisée
Le chargé de communication événementielle accomplit en parallèle de multiples tâches dans un temps défini. A lui d'être vigilant et attentif pour que tout soit prêt à temps.

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Le salaire

de 1 200 €

à 2 700 €

plus d'informations sur le métier

Chargé de communication événementielle, votre salaire varie en fonction de votre employeur (agence de communication, société organisatrice de salons, grande entreprise, etc.), du secteur d'activité, de votre niveau de formation initiale et de votre expérience.

Chef de projet événementiel
1 200 € à 2 700 €

Directeur d'agence de communication / Directrice d'agence de communication
A partir de 2 000 €

Les montants indiqués correspondent aux rémunérations mensuelles nettes de l'année 2009.

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Les principaux débouchés

  • Les agences de communication événementielle
  • Les agences de publicité ou de voyages, les sociétés organisatrices de salons

plus d'informations sur le métier

On dénombre en France quelque 650 agences de communication événementielle. Elles constituent le principal débouché des chargés de communication spécialisés dans ce domaine.

Certaines agences de publicité ou de voyages, de même que les entreprises spécialisées dans l'organisation de foires et de salons, comptent dans leurs équipes des chargés de communication événementielle.

Plus rarement, les grandes entreprises emploient des chargés de communication spécialisés dans l'événementiel.

Selon l'Anaee, Association des agences de communication événementielle, le marché de la communication événementielle se porte bien et le secteur recrute. C'est la banque-finance-assurance qui a le plus souvent recours à ce mode de communication. Plus de la motié (58 %) des événements organisés le sont en Ile-de-France.

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L’évolution professionnelle

  • chef de projet événementiel
  • directeur d'agence de communication / directrice d'agence de communication

plus d'informations sur le métier

Chef de projet événementiel
Vous participez à la conception, à la production et à la vente de l'événement. Vous en êtes le coordinateur principal.

Directeur d¿agence de communication / Directrice d¿agence de communication
A la tête d'une agence de communication événementielle, vous êtes responsable de ses équipes et de la qualité des événements produits.

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La formation et les diplômes

  • bac + 2
  • bac + 5

plus d'informations sur le métier

Qu'il s'agisse d'un BTS communication (ex communication des entreprises) ou d'un DUT information-communication, option communication des organisations, les diplômes de niveau bac + 2 forment des assistants de communication.

Pour décrocher d'emblée un poste de chargé de communication événementielle, un diplôme bac + 3 / bac + 4 est généralement le minimum requis.

De nombreuses licences professionnelles permettent, après un BTS ou un DUT, de spécialiser en un an dans la communication.

A noter : il existe quelques licences professionnelles dédiées à la communication événementielle, mais uniquement hors Ile-de-France (IUT Nice Côte d'Azur, IUT de Belfort, Montbéliard, etc.).

En Ile-de-France, 6 universités (Paris Panthéon Assas, Sorbonne Nouvelle, Paris-Sorbonne, Paris 8, Paris 13 Nord et Paris Ouest Nanterre La Défense) proposent une licence en information et communication, parfois uniquement à partir de L3. Au CELSA (Paris-Sorbonne) la sélection est particulièrement rigoureuse.

A bac + 5, les nombreux masters professionnels et recherche du domaine de la communication permettent d'espérer une évolution professionnelle rapide.
On peut citer les masters pro spécialité communication des entreprises et des institutions (CELSA Paris-Sorbonne, Sorbonne-Nouvelle) et spécialité communication numérique, conduite de projets et veille stratégique  (Paris 8 Saint Denis). Ces cursus ne sont pas spécialisés dans l'événementiel, mais comptent des unités d'enseignement tournés vers ce domaine. L'acquisition de compétences en événementiel peut également se faire par le biais de stages.

Enfin, il est possible de passer par une école de commerce offrant une spécialisation en communication événementielle (ESC, ISEG, ISTEC, ISEAM...) ou par une école privée de communication proposant cette spécialité (EFAP, ISCOM, ISEAM, CEFIRE, etc.).

Formations

Bac + 2
BTS Communication Dans une agence spécialisée en communication, une entreprise, une collectivité territoriale ou une association, le titulaire de ce BTS participe à la conception, à la mise en oeuvre et au suivi (...)
DUT Information-communication option communication des organisations En tant qu'assistant en communication, le titulaire de cette option du DUT met en place des actions visant à améliorer l'image, en termes de qualité et de visibilité, de l'entreprise, de (...)