Tous les métiers et les formations initiales en île-de-France

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Assistant ressources humaines / Assistante ressources humaines

Domaine : Economie – Gestion - Finance
Dernière mise à jour : 16/07/2014

A l'aise avec l'outil informatique, l'assistant ressources humaines veille à la bonne gestion du personnel en suivant les directives du responsable RH.

Valérie Olivier

- 37 ans
- BTS secrétariat de direction
- Expérience : 15 ans
- Les Ulis (91)

Le métier en 6 points clés

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1

Le métier

  • gérer les contrats de travail
  • participer au recrutement des salariés

Que fait-il ?
Chargé de recrutement, chargé de mission RH, assistant RH ou encore responsable du personnel sont autant de dénominations de l'assistant ressources humaines. En fonction de la taille de l'entreprise, il peut prendre en charge le recrutement des nouveaux salariés ou s'occuper de la gestion du personnel au quotidien : contrat de travail, déclarations, plan de formation des employés, etc.

Comment travaille-t-il ?
A l'aise avec l'outil informatique, il veille de façon globale à la bonne gestion du personnel en suivant les directives du responsable des ressources humaines. L'assistant ressources humaines gère de nombreuses démarches administratives au quotidien : il s'occupe des fiches de paie, comptabilise les absences, gère les arrêts maladies, réalise les déclarations sociales obligatoires, met en place le plan de formation, etc. Lors du recrutement d'un nouveau salarié, il rédige l'offre d'emploi avec le directeur des RH, publie l'annonce, réceptionne les candidatures et effectue le premier tri de CV reçus. Il organise ensuite les rendez-vous en vue du recrutement... et accueille ensuite le nouvel arrivant pour son 1er jour de travail ! Plus la taille de l'entreprise dans laquelle il travaille est importante, et plus le poste d'assistant des RH se spécialise : dans une entreprise de plus de 500 salariés, il peut gérer uniquement le recrutement, la formation continue ou encore la mobilité interne des employés, par exemple. Dans une petite ou moyenne entreprise, il peut assurer l'ensemble des missions et avoir ainsi de plus grandes responsabilités.

Où exerce-t-il ?
De la PME aux groupes d'envergure internationale, l'assistant ressources humaines partage son temps entre son bureau et l'ensemble des bureaux de ses collaborateurs.

Les +
La multitude de contacts au quotidien, par téléphone ou lors d'entretiens, conviendra à ceux qui recherchent le contact humain.

Les -
L'assistant ressources humaines gère les embauches mais aussi les licenciements... ce qui n'est pas évident !

2

Les qualités essentielles

  • rigoureux / rigoureuse
  • discret / discrète

Rigoureux / Rigoureuse
Mettre en oeuvre la politique salariale et sociale de la direction des ressources humaines tout comme suivre les procédures législatives et réglementaire demandent de la rigueur.

Discret / Discrète
Il est souvent au courant avant les autres des changements à venir pour le personnel : hausse des rémunérations, rupture de contrats... Il doit être en mesure de garder confidentielles l'ensemble de ces informations !

Bilingue
Dans les grandes entreprises, l'assistant ressources humaines doit être à l'aise avec l'anglais.

3

Le salaire

de 1 200 €

à 3 000 €

plus d'informations sur le métier

Assistant ressources humaines, votre rémunération est constituée d'un salaire fixe (qui dépend de votre expérience et de l'effectif géré) et, parfois, d'une part variable calculée en fonction de vos performances et des résultats de l'entreprise. Votre employeur peut également vous accorder des avantages en nature (téléphone mobile, ordinateur portable, véhicule, etc.).

Assistant ressources humaines / Assistante ressources humaines
1 200 € à 3 000 €

Responsable des ressources humaines
3 100 € à 7 000 €

Directeur des ressources humaines / Directrice des ressources humaines
3 700 € à plus de 12 000 €

Les montants indiqués correspondent aux rémunérations mensuelles nettes de l'année 2009.

4

Les principaux débouchés

  • les entreprises du secteur privé
  • les cabinets de recrutement

plus d'informations sur le métier

Tous les secteurs d'activités et tous les types d'entreprise (mais surtout les grandes entreprises) comptent des assistants ressources humaines !

Les cabinets de recrutement et les sociétés d'intérim emploient aussi des assistants ressources humaines pour la gestion de contrats et les recrutements confiés par d'autres entreprises.

5

L’évolution professionnelle

  • assistant en ressources humaines / assistante en ressources humaines
  • directeur en RH / directrice en RH

plus d'informations sur le métier

Assistant ressources humaines / Assistante ressources humaines
Vous participez à la gestion administrative du personnel, mais contribuez également à définir les politiques de recrutement ou de formation sous la responsabilité des directeurs concernés.

Responsable des ressources humaines
Avec une bonne expérience du recrutement ou de l'assistanat en ressources humaines, par exemple, vous devenez responsable des ressources humaines. Dans une grande entreprise, vous êtes chargé d'appliquer la politique de ressources humaines définie par le DRH dans un établissement, une usine ou pour une catégorie spécifique de personnel : les ingénieurs, les opérateurs, les jeunes diplômés...

Directeur des ressources humaines / Directrice des ressources humaines
Vous avez entre 30 et 40 ans et une grande expérience des ressources humaines : vous pouvez envisager d'encadrer la direction des ressources humaines d'une entreprise !

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La formation et les diplômes

  • bac + 2
  • bac + 5

plus d'informations sur le métier

Des connaissances juridiques, comptables et financières sont indispensables pour se lancer dans les ressources humaines. L'anglais peut parfois être exigé.

Un DUT en gestion et administration des entreprises (GEA) option ressources humaines est bien adapté et le minimum souhaité. Les BTS Comptabilité et gestion des organisations, Assistant de gestion PME/PMI ou encore Assistant de manager permettent également d'intégrer un service RH et d'évoluer vers des postes à responsabilités.

Ces diplômes peuvent être complétés par une licence professionnelle en RH, par exemple, la licence pro gestion des ressources humaines option technicien paie et administration du personnel au CFA sup 2000.

Le niveau de recrutement peut aussi se faire à bac + 4 ou + 5 avec un master pro en ressources humaines (faisant suite, par exemple, à une licence AES parcours RH) ou un diplôme d'école spécialisée.

Formations

Bac + 2
BTS Assistant de manager L'assistant manager est à même d'appuyer le personnel d'encadrement dans différents domaines, tels que les ressources humaines, le droit de l'entreprise ou la communication. Il peut prendre en charge (...)
DUT Gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines Selon l'entreprise qui l'emploie, le technicien supérieur issu de cette spécialité peut prendre en charge le fonctionnement de tout ou partie d'un service de gestion administrative des salariés ou de (...)

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