Tous les métiers et les formations initiales en île-de-France

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Assistant de direction / Assistante de direction

Domaines : Economie – Gestion - Finance, Lettres – Langues - Sciences humaines
Dernière mise à jour : 16/07/2014

Sans lui, le chef d’entreprise serait perdu ! Organisation du temps, gestion des dossiers, communication… L’assistant de direction est indispensable au bon fonctionnement de l’entreprise.

Floriana Painbéni

- 46 ans
- BP banque
- Expérience : 6 ans
- Paris (75)

Le métier en 6 points clés

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1

Le métier

  • organiser l'emploi du temps du directeur
  • anticiper et préparer le travail du directeur

Que fait-il ?
L'assistant de direction aide le directeur de service ou le directeur général en le déchargeant de toutes les tâches administratives. Il gère l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur.

Comment travaille-t-il ?
L'assistant de direction commence sa journée par la lecture de l'ensemble du courrier de son directeur, parfois e-mails compris. Il le classe par ordre de priorité et l'archive si nécessaire. Puis il assure la gestion de l'agenda. Il organise, par exemple, les réunions et les rendez-vous selon les disponibilités et les priorités de son directeur. Il est en contact quotidien avec les collaborateurs de l'entreprise. Il prépare les dossiers dont le manager a besoin, les range et les classe. Il rédige les comptes rendus des réunions auxquelles il a assisté et les envoie aux personnes concernées. Enfin, il rencontre plusieurs fois par jour son supérieur pour faire le point sur l'avancement du travail, les rendez-vous prévus et les courriers à envoyer.

Où exerce-t-il ?
L'assistant de direction travaille essentiellement à son bureau, même s'il doit parfois se déplacer au sein de l'entreprise pour chercher un document urgent ou accompagner son patron à l'extérieur de l'entreprise.

Les +
L'assistant de direction est indispensable pour le directeur. Sans lui, pas de réunion, pas de courrier ni de rendez-vous !

Les -
Le directeur est toujours prioritaire, l'assistant de direction doit être disponible quels que soient l'heure et le moment de la journée.

2

Les qualités essentielles

  • organisé / organisée
  • réactif / réactive

Organisé / Organisée
L'assistant de direction gère deux emplois du temps : le sien et celui de son directeur. Il sait hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent et ce qui ne l'est pas !

Réactif / Réactive
Les imprévus, les petits tracas de dernière minute sont monnaie courante, l'assistant de direction doit être rapide et efficace.

Discret / Discrète
L'assistant de direction a connaissance des aspects confidentiels de certains dossiers, qui ne doivent surtout pas s'ébruiter.

Aimable
Etant en collaboration étroite avec son supérieur et entretenant des relations privilégiées avec les autres directeurs, l'assistant de direction doit faire preuve de diplomatie.

3

Le salaire

de 1 400 €

à 2 100 €

plus d'informations sur le métier

Votre salaire peut varier du simple au double selon votre formation et vos compétences, mais aussi la taille de l'entreprise, sa localisation (Paris ou province) ou encore le secteur d'activité.

Secrétaire
1 200 à 1 500 €

Assistant de direction / Assistante de direction
1 400 € à 2 100 €

Les montants indiqués correspondent aux rémunérations mensuelles nettes de l'année 2009.

4

Les principaux débouchés

  • les entreprises du secteur tertiaire
  • l'industrie

plus d'informations sur le métier

Les métiers du secrétariat s'exercent dans tous les secteurs de la vie économique et sociale. Il est néanmoins possible de hiérarchiser ces secteurs. Ainsi, il apparaît que les PME et les PMI du tertiaire sont les entreprises qui embauchent le plus les assistants de direction. Viennent ensuite les entreprises industrielles.

Enfin, les assistants de directions peuvent travailler dans les collectivités locales, une association ou un établissement public.

5

L’évolution professionnelle

  • secrétaire
  • assistant de direction / assistante de direction

plus d'informations sur le métier

Secrétaire
Vous travaillez pour un ou plusieurs managers. Vous organisez l'emploi du temps et servez de premier interlocuteur.

Assistant de direction / Assistante de direction
Après plusieurs années de bons et loyaux services, vous avez la possibilité d'évoluer vers un poste d'assistant de direction. Vous travaillez le plus souvent pour un seul directeur, que vous secondez dans son travail.

6

La formation et les diplômes

  • bac + 2
  • bac + 3

plus d'informations sur le métier

Il est possible de débuter avec un bac + 2, tels que le nouveau BTS assistant de manager (qui fusionne les anciens BTS Assistant de direction et Assistant secrétaire trilingue),le BTS assistant de gestion PME-PMI ou le DUT gestion des entreprises et des administrations. Cependant, les employeurs ont tendance à rechercher des candidats plus diplômés.

Après un BTS, 1 an de spécialisation est le bienvenu. La pratique courante d'une langue, comme l'anglais, constitue un argument de poids.

Les formations universitaires à bac + 3 constituent une autre voie de recrutement. A titre d'exemple, la licence de droit permet d'entrer dans le secteur juridique.

Par ailleurs, des écoles privées proposent des formations payantes menant au métier d'assistant de direction.

Formations

Bac + 2
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DUT Gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines Selon l'entreprise qui l'emploie, le technicien supérieur issu de cette spécialité peut prendre en charge le fonctionnement de tout ou partie d'un service de gestion administrative des salariés ou de (...)
DUT Gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations Formé à la comptabilité, à la finance, aux techniques administratives, au droit et à la fiscalité, le technicien supérieur issu de cette option est apte à collecter, analyser, synthétiser et (...)

Liens utiles

Métiers et secteurs
Des métiers à vivre

Site d'information du Synhorcat, syndicat national professionnel de l'hôtellerie-restauration, dédié aux métiers du secteur : pâtissier, femme de chambre, gouvernante, barman, lingère, sommelier, serveur, maître d'hôtel, caissier, économe, assistante de direction... Certaines fiches métiers proposent des témoignages vidéo.

http://www.desmetiersavivre.com
Emploi et recrutement
APEC, Agence pour l'emploi des cadres

Le site incontournable de l'emploi cadre. Des informations sur le marché du travail, plusieurs milliers d'offres d'emploi et la possibilité de déposer son CV dans la CVthèque ou de recevoir des offres ciblées directement dans sa boîte aux lettres électronique.

http://www.apec.fr
Super-secrétaire.com

Cette plate-forme de recrutement pour secrétaires et assistant(e)s propose des offres d'emploi et une CVthèque, mais aussi des fiches métiers et des dossiers pratiques. Après une inscription gratuite et rapide, vous pouvez accéder à une multitude de contenus : fiches métiers, fiches pratiques, modèles types de contrats, etc. Des offres d'emploi sont aussi accessibles.

http://www.super-secretaire.com
L'officiel de l'intérim

Des infos pratiques, des dossiers métiers complets, des offres de mission provenant de différentes agences, plus la possibilité de déposer son CV ou de recevoir une alerte mail. Un site conseillé à tous ceux qui débutent dans le travail temporaire.

http://www.officielinterim.com/
Le portail de l'emploi en Ile-de-France

Conseils pratiques, démarches, adresses et liens utiles vers les partenaires de l'emploi en Ile-de-France, tout ce qu'il faut pour vous aider dans votre recherche.

http://emploi.iledefrance.fr
Etudes et statistiques
FFMAS, Fédération française des métiers du secrétariat et de l'assistanat

Sur le site de la FFMS, découvrez à la rubrique "Espace métier" de nombreuses enquêtes et statistiques sur les métiers de l'assistanat.

http://www.ffmas.com/index.php/espace-metier-2/enquetes-statistiques