Tous les métiers et les formations initiales en île-de-France

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Administrateur de biens / Administratrice de biens

Domaines : Commerce - Immobilier, Economie – Gestion - Finance
Dernière mise à jour : 16/07/2014

L’administrateur de biens est au service des propriétaires dont il gère et valorise le patrimoine immobilier. Mais au quotidien, c’est surtout au contact des locataires de ces biens qu’il travaille.

Cédric Van Hoogstraten

- 30 ans
- BTS professions immobilières
- Expérience : 8 ans
- Paris (75)

Le métier en 6 points clés

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1

Le métier

  • gérer des biens immobiliers pour le compte de propriétaires
  • entretenir, conserver et améliorer des biens immobiliers

Que fait-il ?
L'administrateur de biens gère des biens immobiliers, dont des immeubles, des maisons, des hôtels ou des boutiques, pour le compte de propriétaires privés ou de syndics de copropriété. Il est responsable de l'état général des biens, de leur entretien et de leur maintenance.

Comment travaille-t-il ?
L'administrateur de biens choisit les entreprises qui exécutent les travaux d'entretien ou les réparations du bien immobilier. Il est chargé de trouver de nouveaux locataires, de fixer les conditions de location et de dresser l'état des lieux. Par ailleurs, il établit les baux, règle les litiges à l'amiable ou en les portant devant la justice. La partie financière de son activité consiste à encaisser les loyers et les charges, et à payer les prestations générales de l'immeuble comme l'assurance, le chauffage et l'entretien des parties communes.

Où exerce-t-il ?
Indépendant ou salarié, l'administrateur de biens partage son temps entre un cabinet de gestion de biens ou une agence immobilière, et les déplacements à l'extérieur. Sur place, il effectue des tâches administratives. En rendez-vous, il règle les urgences qui peuvent survenir.

Les +
Il s'agit d'un des rares métiers à être accessible sans diplôme. A condition d'être motivé et d'accepter de partir du bas de l'échelle.

Les -
Des visites d'immeubles, des travaux à contrôler, des problèmes imprévus à régler... Les horaires sont souvent élastiques !

2

Les qualités essentielles

  • diplomate
  • déterminé / déterminée

Diplomate
Les intérêts des propriétaires, locataires et mandataires divergent. Trouver un accord demande à l'administrateur de biens de grandes qualités de persuasion et de négociation.

Déterminé / Déterminée
Quand il s'agit d'assurer l'entretien et les réparations de locaux, il faut savoir obtenir les meilleurs tarifs des prestataires.

Rigoureux / Rigoureuse
Il faut en permanence préserver le patrimoine immobilier et les intérêts financiers des propriétaires ou des syndics de copropriété, et connaître en détail la réglementation récente de l'immobilier. Il faut également être au fait des techniques du bâtiment.

3

Le salaire

de 1 500 €

à 3 200 €

plus d'informations sur le métier

Administrateur de biens, vous touchez une commission correspondant à un pourcentage sur les loyers encaissés. Votre revenu global dépend donc du nombre de logements gérés et du montant de ces loyers.

Administrateur de biens / Administratrice de biens
1 500 € à 3 200 €

Responsable d'agence
3 600 € à 5 800 €

Les montants indiqués correspondent aux rémunérations mensuelles nettes de l'année 2009.

4

Les principaux débouchés

  • les cabinets de gestion de biens
  • les agences immobilières

plus d'informations sur le métier

Les cabinets de gestion et d'administration de biens sont ceux qui offrent le plus d'emplois, notamment aux jeunes diplômés.

Les agences immobilières qui s'occupent de la gestion de biens embauchent des débutants.

5

L’évolution professionnelle

  • administrateur de biens / administratrice de biens
  • responsable d'agence

plus d'informations sur le métier

Administrateur de biens / Administratrice de biens
Salarié d'une agence immobilière ou d'un cabinet de gestion de biens, vous assurez la gestion de biens immobiliers.

Responsable d'agence
Après 10 ans d'expérience, vous supervisez le travail de plusieurs administrateurs de biens.

6

La formation et les diplômes

  • bac + 2
  • bac + 5

plus d'informations sur le métier

Après l'obtention d'un bac, le BTS professions immobilières ou le DU Diplôme supérieur d'administrateur de biens donne un niveau bac + 2. Le premier se prépare en école publique ou privée, le deuxième uniquement à l'université de Lyon III.

Une formation à bac + 2 en comptabilité suivie d'une formation en immobilier ouvre également les portes du métier.

Une poursuite d'études vers une licence professionnelle en immobilier (bac + 3) est possible, comme par exemple, la licence pro Carrières de l'immobilier (IUT d'Evry) ou la licence pro Management et droit des affaires immobilières (IUT Marne-La-Vallée).

Ceux qui continuent leurs études se destinent plus particulièrement à une carrière de responsable d'agence. Pour se voir confier plus rapidement des responsabilités, il est donc recommandé de poursuivre, à bac + 5.

A l'université, il est possible de préparer un master professionnel ou de recherche. On peut citer les masters pro Droit mention droit privé spécialité droit immobilier et de la construction (Paris II) ; Droit, sciences de gestion, science politique mention droit immobilier public (université Versailles St Quentin-en-Yvelines).

Des écoles spécialisées et privées préparent à des diplômes ou permettent de se spécialiser dans le domaine de l'immobilier.
L'école française des administrateurs de biens (EFAB) propose, par exemple, un 3e cycle en management des activités immobilières (niveau bac + 5), après un bac + 3 /+4.

A l'école supérieure des professions immobilières (ESPI), il est également possible de préparer un master.

L'institut d'études économiques et juridiques appliquées à la construction et à l'habitation (ICH) délivre un certificat d'études juridiques immobilières.

A bac + 6, il est envisageable de préparer un mastère spécialisé (MS), tel le mastère maîtrise d'ouvrage et gestion immobilière (ESTP Paris).

Par ailleurs, la profession d'administrateur de biens étant réglementée, il faut être titulaire d'une carte professionnelle pour exercer, renouvelable tous les ans. Celle-ci est délivrée par la Préfecture de police.

Formations

Bac + 2
BTS Professions immobilières Dotés d'une double compétence, technique et commerciale, les titulaires de ce BTS peuvent être chargés de vendre ou de louer des biens immobiliers (appartements, maisons, immeubles...), d'en assurer (...)

Liens utiles

Métiers et secteurs
UNIS, Union des syndicats de l'immobilier

Partez à la découverte de l'immobilier à travers ses actualités et la présentation des métiers du secteur.

http://www.unis-immo.fr
FNAIM, Fédération nationale de l'immobilier

Le site de la 1re organisation française des professionnels de l'immobilier (transaction, gestion, expertise et conseil) propose de nombreuses informations pratiques en ligne : descriptif des métiers, présentation des formations au sein de l'ESI (école supérieure de l'immobilier), offres d'emploi, articles sur le secteur de l'immobilier. A consulter aussi pour son annuaire des agences, utile quand on recherche un stage ou un emploi.

http://www.fnaim.fr
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