Tous les métiers et les formations initiales en île-de-France

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Responsable du back-office

Domaines : Economie – Gestion - Finance, Informatique - Télécoms - Internet
Dernière mise à jour : 07/11/2012

Le responsable du back-office est sans doute le moins solitaire des professionnels de la finance : dans les grands établissements financiers, son équipe peut compter jusqu’à cinquante collaborateurs !

E.D

- 34 ans
- DEA monnaie, banque, finance
- Expérience : 8 ans
- Puteaux (92)

Le métier en 6 points clés

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1

Le métier

  • exécuter les décisions boursières
  • participer à l'évolution des systèmes informatiques boursiers

Que fait-il ?
Le responsable du back-office exécute, avec son équipe (jusqu'à 50 personnes) les décisions boursières prises dans les salles de marché qui, elles, constituent le front-office. Il doit participer très activement à l'évolution des systèmes informatiques financiers et des procédures administratives.

Comment travaille-t-il ?
Il encadre une équipe qui réalise des transactions boursières comme les règlements et les livraisons de titres ou d'espèces. cette équipe en assure la saisie, le contrôle et le paiement. Il informe ses clients, qui sont des entreprises ou des institutions, en France ou à l'étranger, du bon déroulement des opérations. Il respecte des contraintes d'échéances et de lois. En étroite collaboration avec des équipes de comptables, d'informaticiens, de contrôleurs et d'auditeurs internes, il met parallèlement en place une organisation permettant de minimiser à la fois les risques opérationnels et les coûts des transactions.

Où exerce-t-il ?
Salarié d'un établissement financier, le responsable du back-office passe une grande partie de son temps à son bureau ou à rencontrer ses différents interlocuteurs. Ordinateurs et téléphones lui sont indispensables.

Les +
Contrairement à d'autres métiers de la finance, le responsable du back-office n'est pas un solitaire. Il travaille en équipe.

Les -
Travailler dans un environnement en perpétuelle effervescence peut s'avérer fatigant à la longue. Ce qui explique la moyenne d'âge dans ce secteur : 25 ans !

2

Les qualités essentielles

  • rigoureux / rigoureuse
  • réactif / réactive

Rigoureux / Rigoureuse
La complexité et la multiplicité des opérations à effectuer impliquent le respect strict des procédures et de grandes capacités d'analyse.

Réactif / Réactive
Dans un univers tel que celui de la Bourse, où les décisions sont prises très vite, il faut être capable d'exécuter les tâches avec la plus grande réactivité.

Disponible
Le responsable du back-office est à l'écoute des collaborateurs présents sur les marchés boursiers. Son activité dépend de leurs choix et de leurs stratégies.

Bilingue
Une maîtrise parfaite de l'anglais est nécessaire pour évoluer dans la sphère financière.

3

Le salaire

de 1 400 €

à 2 700 €

plus d'informations sur le métier

En plus de votre salaire en tant que responsable du back office, vous recevez une rémunération variable calculée en fonction de vos performances personnelles et des résultats de votre entreprise.

Agent du back-office / Agente du back-office
1 400 € à 2 700 €

Responsable du back-office
3 300 € à 4 400 €

Les montants indiqués correspondent aux rémunérations mensuelles nettes de l'année 2009.

4

Les principaux débouchés

  • les sociétés de Bourse
  • les banques

plus d'informations sur le métier

Les principaux recruteurs de jeunes diplômés restent les sociétés de Bourse et les banques.

Les meilleures opportunités se situent dans les grandes villes, où sont implantées les institutions financières et les sociétés de Bourse.

5

L’évolution professionnelle

  • agent du back-office / agente du back-office
  • responsable du back-office

plus d'informations sur le métier

Agent du back-office / Agente du back-office
Vous enregistrez et organisez le déroulement d'opérations précises effectuées sur les marchés boursiers.

Responsable du back-office
Après plusieurs années d'expérience, vous dirigez l'activité du back-office, assisté par une équipe allant de 5 à 50 collaborateurs.

6

La formation et les diplômes

  • bac + 5
  • bac + 5

plus d'informations sur le métier

Il est possible de débuter comme agent du back-office avec un DUT gestion des entreprises et des administrations, option finance-comptabilité (GEA), un BTS comptabilité et gestion des organisations. Ces formations se préparent en 2 ans après le bac. Elles donnent accès aux fonctions administratives d'un back-office.

Les premiers postes de responsables peuvent être approchés, à bac + 3, avec plusieurs années expérience.
Après un bac + 2, il est possible de préparer, pendant 1 an, une licence professionnelle, par exemple, la licence pro sciences économiques et de gestion assurance, banque, finance spécialité back office, middle office (Paris V).

Un diplôme de niveau bac + 5 permet d'obtenir rapidement un poste de responsable du back-office.

A l'université, les masters professionnels en finance intéressent les recruteurs. On peut citer le master pro métiers de la finance et du management spécialité banque et finances (Paris V), le master pro monnaie, banque, finance et assurance spécialité banque, monnaie et marchés (Paris X).

Les diplômes des grandes écoles de commerce (HEC Paris, ESSEC business school, ESCP Europe, EM Lyon business school, EDHEC...) sont très appréciés des employeurs. A l'entrée, la sélection se fait essentiellement post-prépas (bac + 2) et sur concours.

Les écoles d'ingénieurs (Polytechnique, Ecole des Ponts Paris Tech, Centrale Paris...) ainsi que l'ENSAE, Ecole nationale de la statistique et de l'administration économique, recrutent principalement après les classes préparatoires scientifiques.

Enfin, les mastères spécialisés sont aussi recherchés : management des risques internationaux (HEC Paris), techniques financières (ESSEC business school) ou encore finance et trésorerie (ESCP Europe).

Formations

Bac + 2
BTS Comptabilité et gestion des organisations Dans un cabinet comptable ou au sein du service comptabilité d'une entreprise ou d'une administration, le titulaire de ce BTS est chargé de traduire de manière comptable toutes les opérations (...)
DUT Gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière Formé à l'analyse financière, au contrôle de gestion et à la gestion juridique et fiscale, le technicien supérieur spécialisé en gestion comptable et financière participe à la mise en place de (...)

Liens utiles

Métiers et secteurs
Euronext Paris

Pour se tenir informé des évolutions de la Bourse comme dans une salle de marché.

http://www.euronext.com/landing/indexMarket-18812-FR.html
Emploi et recrutement
APEC, Agence pour l'emploi des cadres

Le site incontournable de l'emploi cadre. Des informations sur le marché du travail, plusieurs milliers d'offres d'emploi et la possibilité de déposer son CV dans la CVthèque ou de recevoir des offres ciblées directement dans sa boîte aux lettres électronique.

http://www.apec.fr
Le portail de l'emploi en Ile-de-France

Conseils pratiques, démarches, adresses et liens utiles vers les partenaires de l'emploi en Ile-de-France, tout ce qu'il faut pour vous aider dans votre recherche.

http://emploi.iledefrance.fr
Infos juridiques
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Issue de la fusion de la Commission des opérations de bourse (COB), du Conseil des marchés financiers (CMF) et du Conseil de discipline de la gestion financière (CDGF), l'AMF propose sur son site les textes de référence, des dossiers, des statistiques sur la sphère financière.

http://www.amf-france.org