Tous les métiers et les formations initiales en île-de-France

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Documentaliste

Domaines : Enseignement - Recherche, Information - Communication, Lettres – Langues - Sciences humaines
Dernière mise à jour : 16/07/2014

Documentaliste est un métier idéal pour celui qui aime lire, s’informer et échanger autour des sujets qui lui tiennent à cœur.

Valérie Roger

- 37 ans
- DUT documentation
- Expérience : 13 ans
- Levallois-Perret (92)

Le métier en 6 points clés

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1

Le métier

  • recenser et classer des informations
  • communiquer les informations aux utilisateurs

Que fait-il ?
Le documentaliste recense, organise et classe des informations sous toutes leurs formes : documents écrits, sonores, filmés ou électroniques. Il répond aux demandes des utilisateurs, leur communiquant les documents les plus à même de satisfaire leurs attentes. Dans les établissements scolaires, le professeur documentaliste assure également une mission pédagogique.

Comment travaille-t-il ?
La première tâche du documentaliste consiste à rechercher des informations sur les sujets dont il est chargé. Il épluche la presse, lit des livres, réalise des dossiers thématiques, consulte des bases de données et Internet, compile des études et enquêtes... Puis il analyse ces informations et les indexe dans une base de données. Il peut aussi rédiger une synthèse ou une note bibliographique. Autre aspect de son travail : la communication des documents. Chaque jour, le documentaliste reçoit des visiteurs au centre de ressources et leur met à disposition les livres ou dossiers qu'ils souhaitent consulter. Il les conseille et leur trouve les informations qu'ils recherchent.
Au sein des établissements scolaires, le professeur documentaliste gère et fait évoluer le fonds documentaire. Il intervient directement auprès des élèves en les formant à la recherche documentaire et en participant à des projets pédagogiques avec d'autres professeurs du collège ou du lycée.

Où exerce-t-il ?
Le documentaliste peut être salarié ou fonctionnaire. En entreprise, il exerce dans un bureau où il se concentre sur ses recherches et ses classements. En établissement scolaire, il intervient principalement dans le centre de documentation et d'information ou parfois en classe.

Les +
Le documentaliste mêle travail d'analyse, de synthèse et dialogue avec ceux qui recherchent de l'information.

Les -
A la longue, l'aspect routinier et répétitif peut en démotiver certains. De même que le côté solitaire de la recherche d'informations qui peut s'avérer pesant en entreprise.

2

Les qualités essentielles

  • rigoureux / rigoureuse
  • réactif / réactive

Rigoureux / Rigoureuse
La méthode et les capacités d'organisation constituent des qualités indissociables pour exercer le métier de documentaliste.

Réactif / Réactive
Qu'ils soient étudiants, chercheurs ou collaborateurs d'une entreprise, les interlocuteurs des documentalistes sont souvent pressés.

Patient / Patiente
Il doit prendre soin d'écouter et de comprendre les demandes des utilisateurs pour pouvoir y répondre au mieux.

3

Le salaire

de 1 400 €

à 2 100 €

plus d'informations sur le métier

Dans la fonction publique, votre salaire (ou "traitement") dépend de votre grade et de votre échelon. A cette rémunération principale, qui progresse avec l'ancienneté, s'ajoutent diverses indemnités et primes, versées par exemple en fonction de votre lieu d'exercice ou de la taille de votre famille. En entreprise, votre rémunération dépend du secteur d'activité, de votre niveau de qualification et de votre expérience.

Documentaliste
1 400 € à 2 100 €

Professeur documentaliste
1 500 € à 3 000 €

Responsable du service documentation
1 500 € à 2 800 €

Les montants indiqués correspondent aux rémunérations mensuelles nettes de l'année 2009.

4

Les principaux débouchés

  • les entreprises de l'industrie et des services
  • la fonction publique

plus d'informations sur le métier

Au travers de ses nombreux centres de documentation, dans les administrations, les collèges, les lycées ou les universités, les organismes de recherche, la fonction publique offre de nombreuses opportunités aux débutants, par le biais de concours.

Les entreprises privées, notamment dans les secteurs de l'industrie et des services, recrutent également des documentalistes.

L'insertion des documentalistes est bonne, notamment en Ile-de-France où les employeurs privés (grandes entreprises, groupes de presse, etc.) et publics (fonction publique hospitalière, etc.) sont nombreux. Les documentalistes dotés d'une spécialisation (en sciences, droit, économie, etc.) sont les plus recherchés.

5

L’évolution professionnelle

  • documentaliste
  • responsable du service

plus d'informations sur le métier

Documentaliste
Au sein du service documentation de l'entreprise, vous êtes affecté à la gestion de l'information dans un domaine précis.

Professeur documentaliste
Au sein d'un établissement scolaire, vous êtes chargé à la fois de la gestion des ressources documentaires et de séances pédagogiques avec des élèves.

Responsable du service documentation
Après plusieurs années d'expérience, vous coordonnez le travail des documentalistes du service et prenez directement en charge les demandes les plus pointues.

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La formation et les diplômes

  • bac + 2
  • bac + 5

plus d'informations sur le métier

De niveau bac + 2, le DUT Information-communication option gestion de l'information et du document dans les organisations (GIDO) constitue le 1er niveau d'accès au métier de documentaliste. Cette option de DUT n'est pas proposée en Ile-de-France.

Il est également envisageable de préparer en 2 ans après le bac le DEUST métiers des bibliothèques et de la documentation (hors Ile-de-France).

Après un diplôme de niveau bac + 2 (BTS, DUT ou L2), il est possible de se spécialiser en 1 an en préparant une licence professionnelle en documentation, par exemple, la licence pro gestionnaire de contenus en ligne, documentaliste multi supports multimédia (Paris 13 Nord).

Après une licence, notamment mention information et communication, une poursuite d'études en vue d'obtenir un master professionnel ou recherche (bac + 5) des secteurs de l'information et de la documentation est souhaitable, par exemple le master pro spécialité gestion de l'information et du document (Paris 8).

Des écoles spécialisées proposent des formations diplômantes dans le domaine des techniques documentaires.
L'INTD, Institut national des techniques de la documentation, rattaché au CNAM, propose un diplôme de documentaliste option entreprises ou collectivités territoriales (bac + 2),  une licence professionnelle métiers de la documentation audiovisuelle ou documentaliste d’entreprise et métiers de l’infodoc (bac + 3) et le titre professionnel chef de projet en ingénierie documentaire (bac + 5).

L'ENSSIB, Ecole nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques, prépare à différents masters dont le master politique des bibliothèques et de la documentation.

De son côté, l'EBD, Ecole des bibliothécaires et documentalistes, dépend de l'Institut catholique de Paris. Elle délivre un diplôme de gestionnaire de l'information de niveau II (bac + 4). L'admission se fait sur concours, après un bac + 2 minimum.

Enfin, pour exercer en tant que professeur documentaliste en établissement scolaire, il faut passer le CAPES de documentation. Pour s'inscrire à ces concours, il faut être titulaire d'un master. A la session 2013 du concours, 200 postes sont à pourvoir.

Formations

Bac + 2
DUT Information-communication option métiers du livre et du patrimoine Les titulaires du DUT infocom option MLP peuvent exercer divers métiers, qui ont en commun la mise à disposition de documents (texte, musique, images) sur tous supports. Leurs compétences s'étendent (...)

Liens utiles

Métiers et secteurs
Fédération des enseignants documentalistes de l'Education nationale

Profession, recrutement, textes officiels : à consulter pour tout savoir sur le métier d'enseignant documentaliste.

http://www.fadben.asso.fr
INA, Institut national de l'audiovisuel

Idéal pour tout savoir sur le monde de l'audiovisuel. A ne pas manquer, le lien vers la Bourse à l'emploi, un site de recrutement spécialisé dans les domaines des nouvelles technologies et de l'audiovisuel.

http://www.ina.fr
Emploi et recrutement
ADBS, Association des professionnels de l'information et documentation

Les adhérents peuvent s'abonner à une liste de diffusion pour recevoir des offres d'emploi et des informations. A télécharger, également, une enquête sur le marché de l'emploi des professionnels de l'information et de la documentation.

http://www.adbs.fr
APEC, Agence pour l'emploi des cadres

Le site incontournable de l'emploi cadre. Des informations sur le marché du travail, plusieurs milliers d'offres d'emploi et la possibilité de déposer son CV dans la CVthèque ou de recevoir des offres ciblées directement dans sa boîte aux lettres électronique.

http://www.apec.fr
Le portail de l'emploi en Ile-de-France

Conseils pratiques, démarches, adresses et liens utiles vers les partenaires de l'emploi en Ile-de-France, tout ce qu'il faut pour vous aider dans votre recherche.

http://emploi.iledefrance.fr
Actualités spécialisées
Association des directeurs et personnels de direction des bibliothèques universitaires de la documentation

Une rubrique actualité, d'autres consacrées à des publications spécialisées, des textes administratifs qui régissent la profession ou encore des liens : tout pour satisfaire les futurs bibliothécaires ou documentalistes.

http://www.adbu.fr/