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Ce métier vous intéresse ?
Découvrez ici un extrait de la fiche métier.
Version imprimable de la fiche métier documentaliste
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Le métier de documentaliste
Que fait-il ?
Le documentaliste recense, organise et classe des informations sous toutes leurs formes : documents écrits, sonores, filmés ou électroniques. Il répond aux demandes des utilisateurs, leur communiquant les documents les plus à même de satisfaire leurs attentes. Dans les établissements scolaires, le professeur documentaliste assure également une mission pédagogique.
Comment travaille t-il ?
La première tâche du documentaliste consiste à rechercher des informations sur les sujets dont il est chargé. Il épluche la presse, lit des livres, réalise des dossiers thématiques, consulte des bases de données et Internet, compile des études et enquêtes... Puis il analyse ces informations et les indexe dans une base de données. Il peut aussi rédiger une synthèse ou une note bibliographique. Autre aspect de son travail : la communication des documents. Chaque jour, le documentaliste reçoit des visiteurs au centre de ressources et leur met à disposition les livres ou dossiers qu'ils souhaitent consulter. Il les conseille et leur trouve les informations qu'ils recherchent.
Au sein des établissements scolaires, le professeur documentaliste gère et fait évoluer le fonds documentaire. Il intervient directement auprès des élèves en les formant à la recherche documentaire et en participant à des projets pédagogiques avec d'autres professeurs du collège ou du lycée.
Où exerce t-il ?
Le documentaliste peut être salarié ou fonctionnaire . En entreprise, il exerce dans un bureau où un silence quasi religieux lui permet de se concentrer sur ses recherches et ses classements. En établissement scolaire, il intervient principalement dans le CDI ou parfois en classe.
Les + et les -
+ Le documentaliste mêle travail d'analyse, de synthèse et dialogue avec ceux qui recherchent de l'information.
- A la longue, l'aspect routinier et répétitif peut en démotiver certains. De même que le côté solitaire de la recherche d'informations qui peut s'avérer pesant en entreprise.
Les qualités essentielles de documentaliste
 Rigoureux
La méthode et les capacités d'organisation constituent des qualités indissociables pour exercer le métier de documentaliste.
Réactif
Qu'ils soient étudiants, chercheurs ou collaborateurs d'une entreprise, les interlocuteurs des documentalistes sont souvent pressés.
Patient
Il doit prendre soin d'écouter et de comprendre les demandes des utilisateurs pour pouvoir y répondre au mieux.
Les principaux débouchés de documentaliste
Au travers de ses nombreux centres de documentation, dans les administrations, les collèges, les lycées ou les universités, les organismes de recherche, la fonction publique offre de nombreuses opportunités aux débutants, par le biais de concours.
Les entreprises privées, notamment dans les secteurs de l'industrie et des services, recrutent également des documentalistes.
L'évolution professionnelle de documentaliste
Documentaliste
Au sein du service documentation de l'entreprise, vous êtes affecté à la gestion de l'information dans un domaine précis.
Professeur documentaliste
Au sein d'un établissement scolaire, vous êtes chargé à la fois de la gestion des ressources documentaires et de séances pédagogiques avec des élèves.
Responsable du service documentation
Après plusieurs années d'expérience, vous coordonnez le travail des documentalistes du service et prenez directement en charge les demandes les plus pointues.
Le salaire de documentaliste
Les éléments de salaire que nous vous donnons sont calculés en mensuel net pour l'année 2003.
Documentaliste
1 400 € à 2 050 €
Professeur documentaliste
1 273 € à 3 519 €
Responsable du service documentation
2 200 € à 2 850 €
La formation et les diplômes de documentaliste
De niveau bac + 2, le DUT information communication option information et documentation d'entreprise constitue le premier niveau d'accès au métier de documentaliste. Cinq DEUST peuvent aussi offrir des opportunités : le DEUST sciences et techniques de l'information et de la documentation, le DEUST usages socio-éducatifs des technologies de l'information et de la communication (USETIC), le DEUST Métiers de la culture option médiathèque, le DEUST métiers des bibliothèques et de la documentation et le DEUST sciences pour l'ingénieur spécialisé ingénierie multimédia pour l'information documentaire. Seul le dernier DEUST est dispensé en Ile-de-France, à Paris V.
Il est possible d'enchaîner, par exemple, avec une licence professionnelle activités et techniques de communication option netsurfeur et documentaliste multimédia (Paris XIII).
Les différentes possibilités de licences notamment mention information-communication pourront être complétées par des masters professionnel ou recherche à bac + 5 dans le domaine sciences de l'information et de la documentation, comme par exemple le master de l'information et de la communication, spécialité gestion de l'information et du document (Paris VIII).
Des écoles proposent des formations diplômantes dans le domaine des techniques documentaires : l'EBD (école des bibliothécaires et documentalistes), l'INTD (institut national des techniques de la documentation) et l'ENSSIB (école nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques).
Pour exercer en tant que professeur documentaliste en établissement scolaire, il faut passer le CAPES ou l'agrégation. Pour s'inscrire à ces concours, il faut avoir au minimum une licence (pour le CAPES ) ou une première année de master validée dite M1 (pour l'agrégation).
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